Ist noch frei?
Die nächsten 14 Tage
frei bis Theke-Maximum · antippen öffnet den TagOffene Hinweise
die nächsten 60 TageDieses Gerät
Darstellung: Automatisch folgt dem Gerät (nachts dunkel). Gilt nur für dieses Gerät.
Theke-Maximum und Alm
Geschlossene und besondere Tage
Montag ist Ruhetag, außer an Feiertagen in Hessen. Die Feiertage rechnet die App für jedes Jahr selbst aus.
Tische und Räume
Chef-Freigabe
Mit dem Chef-Passwort darf dieses Gerät 2 Stunden lang über dem Theke-Maximum buchen, Einstellungen ändern und Änderungen im Verlauf zurücknehmen. Danach schaltet sich die Freigabe selbst ab. Der Server prüft das Passwort.
Freigabe aktiv
Chef-Passwort ändern
Nur mit aktiver Freigabe. Gilt sofort auf allen Geräten.
Sicherung
Supabase Pro sichert die Datenbank jeden Tag automatisch. Zusätzlich hat jedes Gerät eine vollständige Kopie. Hier zusätzlich als Datei speichern:
Dieses Gerät
Ist noch frei? (Telefon)
Auf Start Datum, Uhrzeit und Personen eintippen, z.B. 20.11, 1930, 6. Sofort steht da, ob es passt, und welche Tische oder Räume zu dieser Zeit frei sind. Jetzt buchen übernimmt alles ins Formular.
Reservierung eintragen (3 Schritte)
Orangener + Knopf. 1: Datum, Uhrzeit, Personen. 2: Name und Telefon. 3: Tisch oder Raum (nur bei Wunsch), Frei bis, Extras, Angenommen von. Pflicht sind Datum, Uhrzeit, Personen, Name, Telefon und „Angenommen von“. Uhrzeit eintippen: 1930 wird 19:30, jede Minute von 9:00 bis 21:00. Vor 15:00 Uhr ist Mittag (gelb).
Rückgängig
Nach jedem Speichern, Stornieren oder No-Show erscheint unten kurz Rückgängig. Ältere Änderungen stehen unter Verlauf (Liste oder Mehr), mit Chef-Freigabe lassen sie sich dort zurücknehmen.
Tisch vorher nochmal vergeben
„Frei bis“ gehört immer zur Gruppe, die ZUERST kommt. Beide Reihenfolgen gehen:
- Späte Gruppe ist schon gebucht (z.B. 20:00 an Tisch 321), jetzt ruft eine Gruppe für 18:00 an: Tisch 321 zeigt orange „bis 20:00“. Antippen, „Frei bis 20:00“ wird automatisch eingetragen.
- Frühe Gruppe ist schon gebucht (18:00, ohne Frei bis), jetzt kommt eine Gruppe für 20:00: Tisch zeigt orange „ab 20:00?“. Antippen, dann unten „Ja: dort Frei bis 20:00 eintragen“.
Nur „Kolleg“, „Restaurant“, „Stübchen“ oder „Alm“ ohne Nummer heißt: nur der Bereich, kein fester Tisch, wird nicht auf Doppelbelegung geprüft. Für einen festen Tisch die Nummer wählen, für den ganzen Raum „Kolleg komplett“ usw.
Tischplan
Raum oben wählen. Ohne Uhrzeit zeigt der Plan den ganzen Service, mit Uhrzeit (z.B. 1930) nur, was um diese Zeit frei ist. Tisch antippen: Reservierungen sehen oder dort buchen. Kolleg wird jeden Tag anders gestellt und hat deshalb keinen festen Plan, nur die 14 Tische. Zirbelstube und Urselbachstube sind je ein Tisch.
Ändern, Stornieren, No-Show
Reservierung antippen, ändern, Speichern. Stornieren und No-Show unten im Formular. Nichts wird gelöscht: Stornierte stehen in der Tagesansicht unter „Storniert und No-Show“. „Wieder aktiv“ holt sie zurück.
Voll und Chef-Passwort
Ganz gebuchte Räume zählen mit allen Plätzen (Stübchen komplett 36, Kolleg komplett 65, Alm komplett 58, US 14, ZS 12). Derselbe Tisch oder Raum zweimal im selben Service zählt einmal. Theke-Maximum 165 ohne Alm, 210 mit Alm. Darüber nur mit Chef-Passwort, nie mehr als die echten Plätze 203 / 261. Ampel: grün bis 60 %, gelb bis 70 %, rot bis 80 %, dunkelrot über 80 % oder voll.
Ohne Internet
Alle Reservierungen sind auf jedem Gerät gespeichert und bleiben ohne Internet lesbar. Neue Einträge ohne Internet werden gemerkt („wartet auf Senden“) und automatisch geschickt, sobald das Gerät wieder online ist. Ist der Service inzwischen voll, lehnt der Server sie ab und die App meldet das.